4月27日(土)に、第1回定例会を行いました。
・前年度の正副委員長は会場となるランチルームで準備のため開始時刻より30分前から活動開始。
・参加者と欠席者を確認。本部役員から提供された名簿へ記入したら出席記録は完了。
・時間になったら前年度委員長の司会で定例会スタート。委員会の仕事や昨年の様子を紹介。その後に新年度の正副委員長を決定。(令和年度は正副委員長ともに立候補者がいたため、拍手を持って承認となりました)
・委員会メンバーへの連絡手段をFormsで収集。
・定例会後に会議メモを作成し、メンバーへ配信。欠席者へは子ども便でも配布。
行事のお手伝いは学校側からお手伝いの内容について連絡をうけた後に準備始めるため、第1回定例会は上記内容で終わりです。
9時~10時@烏山北小学校の教室