学習発表会のお手伝い事前準備

以下は10月12日（土）に学校からお手伝いについての連絡を受けてから、11月2日（土）に委員会メンバーへお手伝いの内容を周知するまでの流れです。

・委員長は学校から学習発表会のお手伝いについて連絡を受ける

・正副委員長は委員会メンバーへ、お手伝いの内容と分担をまとめた資料を作成 。

・委員長は委員専用アドレスから資料をbccで委員会メンバー全員へ配信。

　紙希望者へは子ども便配布 。

・委員会メンバーは資料を確認し、受信確認のため委員専用アドレスへ全員返信。

　何かあればメールへコメント付記。

・委員長はメール返信を確認し、副委員長と個別調整を検討。

・委員長は個別調整者へメールで連絡。

・学校側担当職員より運営内容一部変更の連絡を委員長がうけ、正副委員長は資料再改訂後、委員会メンバーへメールで再度連絡。