以下は9月3日（火）に学校からお手伝いについての連絡を受けてから、9月9日（月）に委員会メンバーへお手伝いの内容を周知するまでの流れです。
・委員長は学校から運動会のお手伝いについて連絡を受ける
・正副委員長は委員会メンバーへ、お手伝いの内容と分担をまとめた資料を作成。
・委員長は委員専用アドレスから資料をbccで委員会メンバー全員へ配信。
紙希望者へは子ども便配布。
・委員会メンバーは資料を確認し、受信確認のため委員専用アドレスへ全員返信。
何かあればメールへコメント付記。
・委員長はメール返信を確認し、副委員長と個別調整を検討。
・委員長は個別調整者へメールで連絡。