以下は、10月5日（土）の雨天順延から10月6日（日）の運動会当日の流れです。
10月5日（土）
●委員長は学校から運動会順延の連絡を受ける。
●委員長は運営の変更点を現地で確認し、変更点(可能性がある内容)を資料にまとめ委員会メンバーへメールで連絡。
10月6日（日）
●運動会当日、委員会メンバーは事前配布資料に従い、各自分担場所でお手伝いをする。
＜お手伝い内容＞
・西門受付
・南門誘導
・校内パトロール
・運動会後の後片付け(体育内：パイプ椅子片付け、床のモップ掛け、BOP側通路の掃き掃除、校庭：トラロープ巻取り、テントの片付け)
●委員長は委員会メンバーからお手伝い中に発生した報告事項を確認し対応する。副委員長は委員長のサポートをする。
